资料员的基本功

今天和大家不谈专业知识，那个还早。先来说一说基本功。

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新人进场，专业知识什么都不会，可以学。但是有些基本功，最好进场前就会。

他对于你的专业知识学习可能没有什么帮助，但是对于你学习专业知识会有很大的帮助。

如果你不会一些很基础的办公软件的运用，那么他们会极大的拖缓你办公效率，并使你压力倍增。

以下内容，会大概的讲需要学习什么。至于详细的怎么学习，我以后和发相关学习资料。

先来做个大纲

1.第一步：最最基础，必须会的东西。

⑴能认字会写字，有一定的语言组织能力，能较好的理解领导的意思。

⑵明白电脑的基础操作，基础社交软件的运用。包括但不限于：微信、QQ、浏览器、企业微信、淘宝。

2.第二步：

⑴会运用一些办公软件的基础操作。包括但不限于：Word、Excel

⑵打印机的运用，如扫描，打印。

3.第三步：

⑴初步熟悉至少一个专业资料软件。如：恒智天成、品茗、各省规范资料软件。

⑵运用更多的办公软件。如：PS、CAD、PPT。

第一步的东西，对于有做资料员意向的人来说，基本都是无压力的东西。唯一需要注意的可能就是有一定语言组织能力了。

这句话比较笼统。

打个比方，做会议纪要。这个例子是真实的，前两天我们的交流群还有在探讨，不清楚具体怎么写合适。

领导在会上因为某事骂娘，让你来做会议纪要，你该怎么把话变个样子不变意思的写出来。这就看你的基本功了。

领导：**的，这帮工人再不戴安全帽，就罚死他！你们都给我看着点，不戴就罚！今天上面来检查看到那2个**不戴安全帽，多难看！成心和我过不去，不想干就*！

好 了，换你来记录了。你不能原话照写吧。你怎么办呢？

记住一句话，开会的任何内容基本都是围绕以下四个方面来讨论的。

安全 质量 资金 进度

第一步，提取关键词：安全帽、检查、罚款。

总结起来就是安全问题。那么我们换个写法：

经理提出，现场工人安全意识薄弱，不佩戴安全帽的现象时有发生。为此，项目部做出如下决定：工人不戴安全帽罚款50元，班组长不戴安全帽罚款100元，项目部以身作则不戴安全帽罚款500元。一定要严抓安全生产，不能有一丝松懈。加强工人工人，安全教育。项目全体人员互相监督，保质保量完成既定任务！

这么写，纸上好看，领导脸上更好看。前面的部分就写领导的中心意思，后面的结尾万变不离其宗的加上套话。保质保量巴拉巴拉。

以上只是一个小例子。有一定语言组织能力对大家的帮助还是很大的。比如我，水平一般，能力有限。有时候我自己都觉得自己写的狗屁不通。

第二步，我的建议也是进场前就会。不需要多么精通。

对于资料员这个岗位来讲，Word、Excel是每天都会用到的。

属于一天不用浑身难受的状态。

你不会，你怎么办公，怎么做资料。

不说函数的运用，起码要学会如何调整格式，修改字体、合并单元格这种基础操作。一般来说咱们运用的也就是打字，修改格式。保存/打印。

没有了。

就这么简单。

当然如果你会更深层次的运用，对你的工作还是有一定的帮助的。比如我自己做了一个Excel表格。备忘录，我写上待办事项，后面会自动跟着时间。对于没有完成的事项还有突出颜色来提醒。对我本人的帮助还是很大的，确实我的记性很糟。这个小工具我也分享给大家，需要的话可以来拿。

打印机也是比较简单的一个操作。可能你根本不会，但是没有关系。进场之后自己折腾几下，半个小时足以玩的很熟练了。就是要当心一下卡纸。卡纸很大原因都是买的纸过薄造成的。买纸推荐买稍微厚些的。

第三步，专业资料软件，这个的运用肯定进场前是不会的。是进场后慢慢学习的。学习起来很慢。因为他实在太枯燥了。学会任意一个软件百分之50，就算一个熟练的资料员。急不来，但是不能停。我个人建议是每天即便用不到他，也上去翻两下，就像逛朋友圈一样。指不定哪天你要用到一个东西正好前两天翻到过。以此反复，熟练掌握运用只是时间问题。

PS因为一些不可描述的原因会需要用到它。比如钢筋。

也不难，抹去原数字，添加新数字，保存，打印，即可。一般来说也只需用到这些。

PS的运用我以后也会发文章来详细介绍，力求大家能看懂，会运用。

CAD，不需要会画图。得能看懂。这个相对来说很复杂，上面PS的操作学会50次，也没有这一步的难度大。也是一个需要日积月累的软件。交流群内已有一些大概的介绍。后期都会慢慢以文字的形式发出来。

PPT，基本很少用，写在第三步就是因为他不重要。但是如果你会，帮助还是很大的。大家别的还不熟练的情况下，这一步可以忽略。

今天内容比较少，就酱。有任何问题或者想看什么类型的介绍，欢迎私信。

小崽

与君共勉

做一名资料员应该从什么学起啊

1、首先应了解工程施工的整个流程顺序，做到知道该准备什么资料了。

2、学会简单的看图纸平面、立面、剖面，知道每层的标高、层高，因为资料中需要。

3、理解并掌握当地的建筑工程资料管理规程所要求的内容。

4、多向施工技术人员咨询，虚心学习，慢慢的你就会了。

零基础想学资料员，我该怎么做？

很难得找到一份关于一个新手资料员独立做一项大工程的资料经验。放在这里和广大学习资料员学员们一起分享。想必这名新手资料员现在已经成为一名出色的资料员了。用他的话说就是当一个资料员新手处理一项大的工程资料获取有很大的挑战性，但是也不乏有无穷的乐趣在其中。大家都在学校肯定学习了很多资料员的理论知识，没有现场实践的经验，更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面就一起来看看这位新手是怎么处理刚上任的工作情况。

说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料，由于是个新手，因此我从一开始就感觉比较难着手，在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子，在这过程中我不断地学习和探索，不断地学习新技术、新工艺和新规范，在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验，我相信这是我人生一个很好的起点。我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。

我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。

土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），

2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。